INZAKE DEELNAME EN FORTMUNTENAangezien dit jaar ons LUSTRUMjaar is en we dat allemaal gezellig samen willen vieren, onder elkaar dus als echte STN-ers, maar ook omdat het alles bij elkaar best wel veel kost (dat doen we voor jullie, onze trouwe STN Broeders en Zusters), zijn er (helaas) wel een aantal regeltjes.
Zo is er bijvoorbeeld een
AANMELDINGSPLICHT : wil je erbij zijn, GRAAG! maar dan dien je je wel op te geven in dit topic :
AANMELDEN LUSTRUM JAARMEETING 16 SEPTEMBERAls je je aanmeld, gaan we ervan uit dat je ook daadwerkelijk komt en kan je gratis en voor zover beschreven deelnemen aan alles dat die dag te bieden heeft
Er zal dan ook een
PRESENTIELIJST worden bijgehouden en je dient je dan te melden bij aankomst.
Kom je met meedere personen en dus niet alleen, dus bijvoorbeeld met je partner (die geen lid is) of een introducée: die zijn van harte welkom maar vermeld die dan ook mét naam bij je aanmelding.
Het terrein is tevens goed toegankelijk voor minder validen, dat is dus geen probleem of belemmering voor deelname.
INZAKE DE FORTMUNTEN :- ieder geregistreerd en aangemeld lid van de STN ontvangt gratis 3 Fortmunten voor consumpties
- PARTNERS EN INTRODUCEES zijn meer dan welkom, iedereen mag meedoen, maar die zullen NIET gratis 3 munten ontvangen (hierop zijn diverse uitzonderingen mogelijk die individueel worden bekeken: ben je dus van mening dat jouw partner of introducée wel gratis aan en met alles moet kunnen meedoen, stuur dan een PB naar iemand van het Bestuur)
- kinderen tot 12 jaar zijn welkom en voor hen is eten en drinken ook gratis
- extra munten zijn te verkrijgen tegen betaling : voor drank, soep en friet kosten die EUR 2,- per stuk, voor Kip-in-Cola etc. EUR 4,- per stuk en voor een bittergarnituur EUR 6,- per stuk (dit betaalt men rechtstreeks aan Vernissage / Fort IV en NIET aan de STN, hier staan wij verder buiten)
HEB JE JE NIET OPGEGEVEN MAAR WIL JE ER (OP HET LAATSTE MOMENT) TOCH BIJ ZIJN : dat kan, helemaal geen probleem, ieder STN lid mag ook spontaan komen opdagen, alleen ontvang je dan ook niet de Fortmunten; we moeten namelijk een schatting opgeven ruim vantevoren hoeveel mensen er komen en daarop zijn ook de kosten gebaseerd. Wel moet je je dan nog even melden bij aankomst (ter controle).
Voor Sponsoren geldt een iets andere en aparte regeling, die dienen dit te bespreken met iemand van het Bestuur.HET BESTUUR behoudt zich het recht voor om op individuele basis mensen te
WEIGEREN van deelname. Dit is heel vervelend om te moeten zeggen maar helaas is het zo. Één mogelijke reden is bijvoorbeeld: iemand die zich snel opgeeft als lid om alleen maar op die dag gratis met alles mee te kunnen doen maar die verder geen bijdrage levert op wat voor manier dan ook aan de STN als lid en daarna nooit meer iets van zich laat horen. Helaas zijn er mensen die zo zijn, dat hebben we wel eerder meegemaakt, en aangezien dan de kosten enorm uit de klauwen kunnen lopen, en we hebben al niet een vette clubkas als hobbyclub, moeten wij dit allemaal samen niet willen. Maar het kan ook zijn dat ongewenste mensen komen opdagen, ongewenst om welke reden dan ook. Aangezien het Fort die heel dag alleen maar voor ons onder elkaar is en dus niet toegankelijk voor andere mensen, is bij aankomst melden dus verplicht. Het spijt ons dat we hierin een beetje streng moeten zijn, maar het is dan ook een bijzondere gelegenheid dit jaar en niet onredelijk om dit daarom te vragen en toe te passen.
Het nuttigen van zelf meegebrachte dranken en etenswaren op het terrein zelf wordt
NIET gewaardeerd. Kom op, Vernissage en Fort IV doen al zóveel voor ons op die dag, ook heel veel gratis, gun hen die paar euro's. En je moet het zelf weten maar om steeds weer het terrein af te moeten als je iets van je eigen meegebrachte dingen wilt nuttigen, da's toch ook niets
HEB JE VRAGEN OF OPMERKINGEN, STUUR DAN EEN PB NAAR IEMAND VAN HET BESTUUR MAAR
NIET NAAR HET
TEAM STN ACCOUNT: DIE WORDEN NIET GELEZEN.