Elke keer wordt het ledenbestand weer bijgewerkt en opgeschoond. En niet alleen dat, maar het hele forum.
De loze en lege aanmeldingen zijn makkelijk: kijken wie sinds haar of zijn aanmelding minimaal een maand helemaal niet meer terug is geweest, die kan worden verwijderd. En dat zijn er veel meer dan je zou denken. Waarom mensen zich dan aanmelden terwijl ze geen intentie hebben om verder deel te nemen, kan ik niet verzinnen. Maar goed...
Mensen die zich 1 x hebben voorgesteld en sindsdien niet meer terug zijn geweest voor een jaar, idem dito. Mensen die 1 technische vraag hebben gesteld en nooit meer terug zijn geweest, of alleen iets wilden verkopen... ook 'makkelijk'.
Lastiger wordt het als het om leden gaat die vroeger lang lid zijn geweest en / of veel berichten en topics hebben geschreven. Je kan dan wel dat hele lid verwijderen maar dan kunnen er enorme gaten vallen in een heleboel topics. Maar ook niet alle topics zijn weer even belangrijk als andere. Voorbeeld: het is wel belangrijk wat de gebruikerservaringen zijn met een bepaald type bromfiets, maar de aanbiedingen bij de Aldi uit 2014 weer niet. Of ziekmeldingen van jaren geleden. Of hele oude verjaardagswensen. Dus dan moet je gaan schiften.
Dan neem je dus het profiel van die ene persoon en dan ga je door alle (!) berichten en topics heen die die persoon heeft geschreven of aan bijgedragen. En dat kunnen soms tientalle pagina's zijn. De niet (meer) belangrijke topics en berichten haal je dan weg, je "slankt alles af", zeg maar, en wat overblijft heeft dan wel waarde, historisch of anderszins. Dan kan je eventueel de gebruiker zelf verwijderen waarbij je de rest van zijn of haar berichten laat staan.
Maar soms zijn er redenen waarom iemand langere tijd weg is of blijft. En bij waardevolle accounts willen we die dan ook laten bestaan want soms komen mensen na langere tijd toch weer terug bij de club en gaan weer deelnemen. Dan is het fijn als je je oude account met alles wat daarbij hoort, weer gewoon kunt gebruiken. Dan hoef je ook geen nieuw profiel aan te maken etc. Een mailtje naar het Beheer is dan soms al genoeg om weer toegang te krijgen, afhankelijk van de omstandigheden.
Het is dus helaas dus niet zo eenvoudig als klik-boem-weg-schoon
Als we dat zouden doen, zouden we weinig forum meer overhouden. En bovendien zou dat respectloos zijn ten opzichte van mensen die veel hebben bijgedragen en dus veel tijd en moeite hebben geïnvesteerd, ook al zijn sommige geen lid meer van onze club.